Tietosuoja- ja rekisteriseloste, Henkilötietolaki (523/1999)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Rekisterinpitäjä: J+J Teatteri ry, Torikuja 10, 42300 Jämsänkoski
Muut yhteystiedot: Toimisto / yhdistyksen hallitus: 050 466 9627 / [email protected]
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja toimintakaudella 2024: Risto Hakola p. 0505469740
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi, jäsenlaskutusasioissa sekä tapahtumien ja harrastajateatteritoiminnan järjestämiseksi; lippuvarausten yhteydessä sekä harrastustoiminnan järjestämiseksi keräämällä osallistuja- ja yhteystietolistat produktioissa.
Rekisterin nimi: J+J Teatteri ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin tietosisältö: Harrastajateatteritoiminnan kannalta välttämättömät tiedot, joita ovat: nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite ja alaikäisen jäsenen yhteystiedot sekä lippuvarausten yhteydessä kerätään asiakkaan nimi ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteröidyn tulee itse ilmoittaa jäsenrekisterin ylläpitäjälle muuttuneista tiedoista. Lasten- ja nuortenryhmien sekä aikuisten produktioiden yhteydessä ohjaaja kerää ryhmään osallistumiseksi osallistujan sekä tarvittaessa alaikäisen huoltajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) sekä jäsenhakemuksen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Rekisteröitynyt yhdistys voi luovuttaa rekisterin tietoja viranomaiselle lain tai muiden määräysten perusteella. Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja toimintaan liittyvälle kolmannelle taholle esimerkiksi näytelmän markkinoinnin yhteydessä (näyttelijän nimi). Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Manuaalinen aineisto: Jäsenhakemuksia, osallistujalistoja ja lippuvarauksia näkevät ja käsittelevät vain asianosaiset henkilöt. Tiedot hävitetään produktion päättymisen jälkeen.
Digitaalinen aineisto: Sähköistä jäsenrekisteriä sekä lippuvarauksia käsittelevät vain yhdistyksen hallituksen jäsenet. Käyttöoikeus jäsenrekisteritiedostoon rajataan vain yhdistyksen hallituksen jäsenille.
Viestintä toimintakauden aikana tapahtuu viestintäsovelluksissa. Viestintäryhmään lisätään vain asianosaiset henkilöt. Viestintäryhmissä ei kerätä henkilötietoja.
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus kysyä, mitä tietoja hänestä löytyy rekisteristä ja varmistaa, ettei häntä koskevia tietoja löydy rekisteristä. Tiedot luovutetaan selkeässä muodossa ja pyydettynä kirjallisesti. Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mikä on tietojen käytön tarkoitus.
Oikeus vaatia tietojen korjausta: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää oikaisemaan virheellinen tieto sekä oikeus pyytää tietojen poistamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen. Jäsen voi ilmoittaa luovutus- ja käsittelykiellosta kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle.
Muut yhteystiedot: Toimisto / yhdistyksen hallitus: 050 466 9627 / [email protected]
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja toimintakaudella 2024: Risto Hakola p. 0505469740
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi, jäsenlaskutusasioissa sekä tapahtumien ja harrastajateatteritoiminnan järjestämiseksi; lippuvarausten yhteydessä sekä harrastustoiminnan järjestämiseksi keräämällä osallistuja- ja yhteystietolistat produktioissa.
Rekisterin nimi: J+J Teatteri ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin tietosisältö: Harrastajateatteritoiminnan kannalta välttämättömät tiedot, joita ovat: nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite ja alaikäisen jäsenen yhteystiedot sekä lippuvarausten yhteydessä kerätään asiakkaan nimi ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteröidyn tulee itse ilmoittaa jäsenrekisterin ylläpitäjälle muuttuneista tiedoista. Lasten- ja nuortenryhmien sekä aikuisten produktioiden yhteydessä ohjaaja kerää ryhmään osallistumiseksi osallistujan sekä tarvittaessa alaikäisen huoltajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) sekä jäsenhakemuksen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Rekisteröitynyt yhdistys voi luovuttaa rekisterin tietoja viranomaiselle lain tai muiden määräysten perusteella. Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja toimintaan liittyvälle kolmannelle taholle esimerkiksi näytelmän markkinoinnin yhteydessä (näyttelijän nimi). Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Manuaalinen aineisto: Jäsenhakemuksia, osallistujalistoja ja lippuvarauksia näkevät ja käsittelevät vain asianosaiset henkilöt. Tiedot hävitetään produktion päättymisen jälkeen.
Digitaalinen aineisto: Sähköistä jäsenrekisteriä sekä lippuvarauksia käsittelevät vain yhdistyksen hallituksen jäsenet. Käyttöoikeus jäsenrekisteritiedostoon rajataan vain yhdistyksen hallituksen jäsenille.
Viestintä toimintakauden aikana tapahtuu viestintäsovelluksissa. Viestintäryhmään lisätään vain asianosaiset henkilöt. Viestintäryhmissä ei kerätä henkilötietoja.
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus kysyä, mitä tietoja hänestä löytyy rekisteristä ja varmistaa, ettei häntä koskevia tietoja löydy rekisteristä. Tiedot luovutetaan selkeässä muodossa ja pyydettynä kirjallisesti. Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mikä on tietojen käytön tarkoitus.
Oikeus vaatia tietojen korjausta: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää oikaisemaan virheellinen tieto sekä oikeus pyytää tietojen poistamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen. Jäsen voi ilmoittaa luovutus- ja käsittelykiellosta kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle.